Een kwartaalsessie projectleider: de thematrekker!

Tijdens de (quarterly) kwartaalsessie bepaal je als team wat nú de belangrijkste prioriteit is. Het maakt super duidelijk wat nú de collectieve aandacht van je team verdient. Dit maak je gemakkelijk met een kwartaalsessie projectleider: de thematrekker!

En dus besluit je om 90 dagen focus te leggen op die prioriteit. In de vorm van een thema, want dat blijft lekker hangen!

Het belangrijk van de thematrekker

Ehhh… Maar… Wat was het thema ook alweer? Wie heeft daar wat over opgeschreven?

Je raadt het al: daar ligt dé rol van de thematrekker! Hij of zij is eindverantwoordelijk voor het laten leven van de belangrijkste prioriteit.

De rollen van de thematrekker

De thematrekker doet dit door vijf kleinere rollen te vervullen. Dus, de thematrekker:

1. Werkt het thema uit
   Je maakt een projectplan(netje): wie doet wat wanneer in het kwartaal?
2. Maakt het thema niet te missen
   Je geeft het thema ‘handen en voeten’! Geef niemand de kans om niet van het thema te weten. Zet bijvoorbeeld een groot draairad op kantoor!
3. Haakt iedereen aan
   Je laat het thema bij iedereen leven. Óók juist buiten je groeiteam! Zorg ervoor dat iedereen bij kan dragen aan het thema vanuit zijn rol.
4. Houdt het thema levend
   Je belegt het thema binnen het ritme van je bedrijf. Zorg er dus voor dat je de voortgang op je thema elke weekly en monthly bespreekt.
5. Leidt het themateam
   Je leidt de mensen die je ondersteunen om van het thema een succes te maken. Wees eigenaar van je projectplan: wie doet wat wanneer?

Nog enkele praktische tips

• De thematrekker is nóóit de ondernemer
  Je wilt dat je team de belangrijkste prioriteit leeft. Dus hoe lekker is het dan als een teamlid hiervoor de eindverantwoordelijkheid draagt?
• Thematrekker is nóóit alleen
  Een thema heb je voor draagvlak, dus draag je nóóit alleen. Zorg voor een groepje van drie á vier mensen die elk een stukje van de rol dragen.
• Thematrekker is nóóit dezelfde persoon
  Kies ieder kwartaal een andere thematrekker. Dit zorgt voor meer draagvlak en meer diversiteit in de uitrol.

Hoe houdt jouw thematrekker de belangrijkste prioriteit levend?