Scaling up vergaderstructuur

uitvoering Jun 08, 2022

In een snelgroeiend bedrijf is effectieve communicatie cruciaal. Hoe vaker je vergadert, hoe beter je met elkaar communiceert. En hoe meer je van elkaar op de hoogte bent, hoe sneller je groeit! De Scaling up-methodiek biedt verschillende vergaderstructuren om dit te bereiken.

Maar, veel vergaderen kost óók veel tijd en ‘tijd is geld’. Daarom wil je gestructureerd vergaderen, zodat iedere vergadering energie geeft!

Gestructureerd vergaderen

Begin op tijd
Ook als nog niet iedereen er is, begin je op dezelfde dag en tijd
Te laat = Te laat
Niet kort bijpraten, maar gewoon doorgaan. En wellicht wil je afspraken maken over wat een telaatkomer doet?
Een vaste agenda
Binnen je vaste agenda komt alles aan de orde. Dus hou voor iedere vergadering vast aan je agenda! Dit geeft duidelijkheid en rust
Vooruitkijken & Leren
A-spelers doen wat zeggen te gaan doen. Dus bespreek wat je leerde én bepaal hoe je dit neeneemt in je nieuwe uitdaging. Met specifieke acties op een actielijst!
Een vast vergaderritme
Ritme is cruciaal. Want discipline (en routine) maakt je vrij. Ga dus voor een glashelder vergaderritme. Met vaste dagen en vaste tijdstippen.

Het vaste vergaderritme

De annual
Elk jaar 1 of 2 dagen ‘op de hei’. Waar lopen we tegenaan en welke uitdagingen pakken we op? Bespreek je hele impact canvas!
De quarterly
Elk kwartaal 1 dag ‘op de hei’. Wat hebben we afgelopen kwartaal geleerd? En welke nieuwe prioriteiten bepalen we voor dit kwartaal?
De monthly
Elke maand 2 uur vergaderen. Welk probleem kun je als team nu verhelpen? En wat leren we daarvan?
De weekly
Elke week 1 uur vergaderen. Waarin je synchroniseert op de belangrijkste informatie van afgelopen en komende week.
De daily
Elke dag max 5 minuten vergaderen. Waarin je synchroniseert op je belangrijkste prioriteit voor die dag.