Scaling up kwartaalsessie: een geweldig kwartaalthema in 8 stappen

Een essentieel aspect binnen Scaling Up is de kwartaalsessie, waarin je het thema voor het komende kwartaal bepaalt.

Kwartaalthema’s zijn belangrijk, want ze creëren energie op dé belangrijkste prioriteit in de groeistrategie. Het zorgt ervoor dat die prioriteit tot leven komt in jouw scale up.

Dat is handig, want vaak is die belangrijkste prioriteit een beetje abstract. Een thema zorgt er dan op een leuke manier voor dat die prioriteit toch snel ‘handen en voeten’ krijgt.

Zodat het dus blijft leven in de gedachten van alle teamleden!

Maar, vaak is het lastig om zo’n thema van de grond te krijgen. Want waar begin je? Volg daarom deze 8 stappen voor een geweldig kwartaalthema:

1. Bepaal je topprioriteit

Bepaal je thema op wat nu super belangrijk is binnen je bedrijf. Die ene topprioriteit die alles in gang zet. Want als we … bereiken, dan …

2. Bepaal je succcesgetal

Het succesgetal is het allerbelangrijkste getal dat het team dit kwartaal moet behalen.

3. Brainstorm samen

Zet je creatieve mensen aan tafel! En help ze op gang met bekende uitdrukkingen, films, gezegden etc… om op door te bouwen. Kom tot minimaal vijf namen en/of slogans die aanspreken.

Formuleer je het thema met meer dan 6 mensen? Laat dan twee groepen met hun beste voorstel komen. Dat genereert energie en is de eerste stap naar een gedragen thema!

4. Kies aan de hand van criteria

Stel deze checkvragen:
- is je thema duidelijk verbonden aan dé belangrijkste prioriteit?
- hebben alle medewerkers een gevoel bij dit thema?
- is het ook memorabel, fun en inspirerend?
- maakt het thema het abstracte juist emotioneel?
- is de belangrijkste prioriteit succesvol als het thema succesvol is?
- welke meetbare uitkomst bereik je ermee?

5. Werk het thema uit; speel in op gevoel!

Geef je thema nu écht ‘handen en voeten’: de juiste naam, beelden, logo’s, kleuren, uitdrukkingen etc… Wat is de beloning als we het halen? En nog belangrijker, hoe vieren we dat?

6. Vraag een thematrekker

Vraag je team wie verantwoordelijk wilt zijn voor het uitwerken en uitrollen van het thema. Let op: vraag ipv kies je thematrekker, zodat je een thematrekker hebt met energie om ermee aan de slag te gaan!

Lees hier meer over de rol van de thematrekker!

7. Rol het thema uit

De thematrekker introduceert het thema aan alle medewerkers.

8. Leef het thema

En dan… De kracht van herhaling! Laat het thema leven door het telkens, in elke weekly, kort terug te laten komen.

Met welke kwartaalthema creëer jij energie op je belangrijkste prioriteit?