Overlegritme: Daily huddle

Het overlegritme: daily huddle is een belangrijk onderdeel van Scaling up for impact. Het is een dagelijks overleg van maximaal vijf minuten.

Het doel van de daily

Met je dagelijks overleg breng je elkaar in een paar minuten op de hoogte van de meest relevante informatie.

Hiermee zorg je ervoor dat iedereen van elkaar op de hoogte is. Ook als je elkaar niet in levende lijve ziet!

De daily bestaat uit 4 rondes

1. Goed nieuws
   Ieder teamlid vertelt kort én specifiek over je goede nieuws van gisteren.
   
   
2. Getallen
   Ieder teamlid geeft de KPI‘s waarvoor hij verantwoordelijk is. Daarmee breng je je collega’s up-to-date over je dagelijkse voortgang.
   
   
3. Prioriteit
   Ieder teamlid geeft zijn grootste prioriteit voor die dag. Daarbij is het cruciaal dat je dit specifiek doet! Waarom? Omdat dit teamleden uitnodigt om ervaringen met je te delen. Bel elkaar even na de daily!
   ‘’Mijn grootste prioriteit vandaag is het bezoek aan Niels van Swink voor de evaluatie op het impactprogramma’’
   vs
   ‘’Mijn grootste prioriteit vandaag is een evaluatiegesprek met een klant’’
   
   
4. Obstakels en/of vragen
   Als je denkt vast te lopen, geef je hier aan waarmee. En wellicht wiens hulp je daarbij nodig hebt

Geen discussie!

De grootste valkuil voor een daily zonder energie is discussie! Het is daarom cruciaal te discussiëren ná de daily. Bel of zoek elkaar even op, zodat de rest van je team aan de slag kan.

Van ritme naar routine

Kies een ‘vreemd’ tijdstip (zoals 8.42) en heb je daily huddle iedere dag op diezelfde tijd.

Al je teamleden wennen aan dit ritme. En dus zul je merken dat hoe vaker je met elkaar belt, hoe korter de telefoontjes worden.

Praktische tips

• Lees in dit blog verder over de 7 valkuilen van de daily huddle
• doe de huddle met je hele team (vaak 3 tot 8 mensen)
• bij voorkeur staand ‘face2face’, anders per telefoon
• laat een teamlid als ‘daily huddle manager’ het proces bewaken
• houd je daily lekker kort en bondig; en dan aan de slag… !

Hoe kun je het delen van dagelijkse voortgang in jouw bedrijf verbeteren?